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Bonjour meric,
Tout d'abord, je tiens à féliciter votre fratrie pour cet accord sur l'indemnisation de l'aide apportée par chacun selon ses possibilités et son temps de présence.
Mais votre action personnelle est purement administrative et vous ne savez pas comment l'évaluer.
D'abord il vous faut trouver un taux horaire car il va servir de base à la rémunération du temps passé. Celui déterminé pour la rémunération de la présence est très faible et ne peut pas correspondre à un suivi effectif de gestion administrative. Vous pourriez envisager entre 10 et 15 € de l'heure, par exemple.
Ensuite vous déterminerez forfaitairement le temps passé : pointages bancaires, réception et classement, correspondances; téléphone, etc. Vous pouvez mesurer le temps passé et établir une moyenne pour chaque action si vous ne voulez pas vous ennuyer à calculer le temps réellement passé à chaque fois.
Puis l'accord déterminera la périodicité, (mensuelle par exemple) de vos "factures" qui incluront les frais, comme les envois recommandés. Je suppose que vous n'avez pas l'intention de demander le remboursement du papier mais les timbres et les photocopies peuvent faire partie des frais remboursables, car l'encre coûte cher. A vous de voir.
Un écrit, signé par tous matérialisera l'accord. Ainsi tous les intervenants seront tranquilles dans un système d'aidants bien organisé, protégeant la sérénité de vos parents.